Datenschutzerklärung
§ 1 Verantwortlicher
KK – Finanzen & Mehrwertmanagement GmbH
Kesselflickerweg 18
22419 Hamburg
Deutschland
Geschäftsführer: Finn-Fabian Krüger
E-Mail: datenschutz@sorgenfrei-einreichen.de
Telefon: +49 172 7264278
§ 2 Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sorgenfrei-einreichen.de.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
§ 3 Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Speichern, Verändern, Übermitteln oder Löschen (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).
§ 4 Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
(1) Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Daten durch den Webserver erfasst: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
(2) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
§ 5 Marketing- und Analyse-Tools
Die folgenden Dienste werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.
(1) Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen. Datenverarbeitung in den USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC). IP-Anonymisierung ist aktiviert.
(2) Google Ads Conversion Tracking
Wir nutzen das Conversion Tracking von Google Ads. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie gesetzt, das uns ermöglicht, den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen. Die so erhobenen Daten werden von Google anonymisiert ausgewertet.
(3) Meta Pixel (Facebook)
Wir setzen das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland ein. Das Meta Pixel erfasst Interaktionen auf unserer Website und ermöglicht die Messung der Wirksamkeit von Facebook-Werbeanzeigen. Datenverarbeitung in den USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
(4) HubSpot
Wir nutzen HubSpot (HubSpot Inc., 25 1st Street, Cambridge, MA 02141, USA; EU-Hosting: Frankfurt/Main). HubSpot wird für CRM, E-Mail-Marketing und Lead-Management eingesetzt. Datenverarbeitung in der EU (EU-Hosting), Subprozessoren teilweise in den USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
(5) Voolai LLC / Advanced Digital Marketing LLP (Performance Marketing)
Wir arbeiten mit Voolai LLC / Advanced Digital Marketing LLP (Thailand/UK) als externem Dienstleister für Performance Marketing zusammen. In diesem Rahmen kann Voolai auf aggregierte Kampagnendaten und Lead-Informationen zugreifen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) und EU-Standardvertragsklauseln (SCC) für den Drittlandtransfer nach Thailand.
§ 6 Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA; EU-Niederlassung: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland). Bei Abschluss eines Abonnements werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. KK speichert keine vollständigen Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Datenverarbeitung in der EU, Subprozessoren teilweise in den USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
§ 7 Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:
- Vercel Inc. (USA) – Website-Hosting. Grundlage: EU-SCC.
- Fly.io, Inc. (USA) – Hosting Portal, AI-Operator. Grundlage: EU-SCC.
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland/USA) – Zahlungsabwicklung.
- Google Ireland Limited (Irland) – Google Workspace, Analytics.
- HubSpot Inc. (USA, EU-Hosting) – CRM, Marketing.
- Meta Platforms Ireland Limited (Irland/USA) – Meta Pixel.
- Voolai LLC / Advanced Digital Marketing LLP (Thailand/UK) – Performance Marketing.
- O3s LLC (Thailand) – Serviceerbringung. Grundlage: AVV + EU-SCC.
- blau direkt GmbH & Co. KG (Deutschland) – Versicherungsvermittlung, Provisionsverwaltung.
Alle genannten Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Bei Drittlandtransfers (z. B. USA, Thailand) werden EU-Standardvertragsklauseln (SCC) oder andere angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt.
§ 8 Cookies
(1) Technisch notwendige Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich für die Grundfunktionen der Website (z. B. Session-Management, CSRF-Schutz, Authentifizierung). Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt und bedürfen keiner Einwilligung.
(2) Analyse- und Marketing-Cookies
Wir setzen Analyse- und Marketing-Cookies ein, wie in § 5 dieser Datenschutzerklärung im Detail beschrieben (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, HubSpot). Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.
(3) Verwaltung von Cookies
Sie können die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen verwalten. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren technisch notwendiger Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
§ 9 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Besonderer Hinweis zu Direktwerbung: Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
§ 10 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
https://datenschutz-hamburg.de
§ 11 Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
KK – Finanzen & Mehrwertmanagement GmbH
Kesselflickerweg 18, 22419 Hamburg
E-Mail: datenschutz@sorgenfrei-einreichen.de
E-Mail: info@sorgenfrei-einreichen.de
§ 12 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.